Requisitos legales para montar un negocio de VTC

Montar un negocio de VTC suena bien sobre el papel. Tienes coche, sabes conducir y ves que plataformas como Uber, Cabify o Bolt no paran de crecer. Pero, en cuanto empiezas a informarte, te das de bruces con un muro de burocracia, normativas confusas y licencias imposibles. 

Y es ahí cuando llega la pregunta que muchos se hacen, ¿por dónde empiezo para emprender en este sector sin meter la pata con Hacienda o la Seguridad Social? 

En esta guía te explicamos todos los requisitos y obligaciones legales que debes cumplir para poner en marcha tu propio negocio de VTC sin dejarte nada importante por el camino. Repasamos desde la autorización VTC hasta los seguros, pasando por el alta como autónomo o sociedad.

Qué es un VTC y por qué está regulada 

¿Qué es un VTC exactamente? Bien, un VTC es un vehículo con conductor que presta servicio de transporte bajo demanda, pero no puede circular en busca de clientes como un taxi ni llevar pasajeros sin una reserva previa. Esta distinción es clave y por eso su regulación es diferente. 

Las licencias VTC se rigen por el Reglamento de la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres y la normativa autonómica. Sí, cada comunidad autónoma puede establecer sus propios requisitos. Por tanto, te conviene consultar los detalles específicos de la región donde vas a operar.

¿Qué requisitos necesitas para emprender un negocio de VTC?

1. Obtener una autorización VTC.
2. Estar dado de alta como autónomo o constitución de sociedad.
3. Contar con los vehículos y seguros necesarios.
4. Solicitar licencia municipal adicional.
5. Cumplir con las obligaciones fiscales y contables.

1. Obtener una autorización VTC

Lo primero que necesitas para operar legalmente es contar con una autorización VTC, que expide el Ministerio de Transportes o las comunidades autónomas con competencias en la materia. Para conseguirla, debes cumplir estos requisitos:

• Ser persona física o jurídica (puede ser como autónomo o a través de una sociedad).
• Estar dado de alta en la Seguridad Social y en Hacienda.
• Disponer de vehículos adecuados, matriculados en España y que cumplan con ciertas condiciones. 
• No haber sido sancionado en firme por infracciones graves o muy graves del sector en los últimos 12 meses.

Cabe señalar que hasta hace un par de años había una regla que limitaba el número de licencias VTC disponibles. Y es que solo se concedía una por cada 30 licencias de taxi. Esto hacía prácticamente imposible obtener una licencia nueva y obligaba a comprarla en el mercado secundario a precios muy altos (desde 10.000 € hasta más de 100.000 €, según la comunidad autónoma).

Sin embargo, a mediados de 2023, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) tumbó esta limitación, alegando que el famoso ratio 1/30 es contrario a la libre competencia y vulnera el derecho de la Unión Europea en materia de servicios y transportes. 

Desde este fallo, se deben solicitar licencias VTC nuevas directamente a la administración (recuerda, el Ministerio de Transportes o a la Comunidad Autónoma correspondiente) y no es necesario comprarlas a otro titular. 

Respecto a la tasa, en muchas comunidades ronda los 26€, en Madrid sube a unos 38€ y en Cataluña puede llegar hasta los 500€ por licencia.

2. Estar dado de alta como autónomo o constitución de sociedad

Como hemos referido en el punto anterior, debes ser persona física o jurídica. Tienes dos opciones: autónomo o sociedad.

Si vas a operar como autónomo, tendrás que darte de alta en la Seguridad Social y en Hacienda, presentando el modelo 036 o 037 e indicando el epígrafe IAE (Impuesto de Actividades Económicas) que, en este caso, se corresponde con el 721.2 “transporte por autotaxi”. 

En cambio, si emprendes a través de una sociedad (S.L., por ejemplo), necesitarás:

• Constitución ante notario.
• Inscripción en el Registro Mercantil.
• Alta en Hacienda y Seguridad Social como empresa.
• Solicitud de CIF.

Presentación de cuentas y libros contables.

3. Contar con los vehículos y seguros necesarios

No puedes montar un negocio de VTC con cualquier vehículo. En este sentido, también hay una serie de requisitos a los que debes ajustarte. Los repasamos:

• Ser turismo de hasta 8-9 plazas, incluido conductor (según comunidad).
• Tener una antigüedad inferior a 10 años al solicitar la autorización VTC (según comunidad).
• Cumplir con las características mínimas que establezca la normativa: longitud mínima, acabados, maletero… Estas dimensiones también varían entre comunidades autónomas (por ejemplo, la longitud mínima exterior que suele oscilar entre 4,55 y 4,70 metros). 
• Estar matriculado en España y a nombre del titular de la autorización (o en leasing/financiación a su nombre).
• Tener el seguro obligatorio y la ITV en regla.
• Contratar las pólizas obligatorias, entre las que están el seguro de responsabilidad civil profesional (distinto al de uso particular) o el seguro de convenio (únicamente si contratas empleados).

4. Solicitar licencia municipal adicional

Además de la autorización VTC, algunos ayuntamientos (como el de Madrid o Barcelona) pueden exigir una licencia local para prestar el servicio en su término municipal.

Consulta en el ayuntamiento de la ciudad en la que vayas a prestar servicios si necesitas:

• Licencia de actividad o apertura (si tienes base física).
• Registro municipal específico para VTC.
• Inscripción en algún censo o padrón especial.

5. Cumplir con las obligaciones fiscales, contables y RGPD

Tanto si eres autónomo como sociedad, tendrás que cumplir con una serie de obligaciones. Toma nota:

• Declaraciones trimestrales y anuales de IVA e IRPF o Impuesto de Sociedades.
• Modelo 200 (sociedades) y modelo 130 o 131 (autónomos).
• Llevar libros contables si eres sociedad.
• Emitir facturas con todos los requisitos legales.

Tampoco olvides cumplir con la normativa de protección de datos. Es obligatorio si, por ejemplo, tomas reservas online, usas apps como WhatsApp o gestionas pagos desde el móvil. 

Entre las obligaciones mínimas están: informar al cliente sobre el uso de sus datos, obtener consentimiento (por ejemplo, para enviar comunicaciones comerciales), adoptar medidas de seguridad y permitir a los clientes ejercer sus derechos (acceso, rectificación, eliminación...).

Consejos para emprender en el sector VTC con cabeza

Ten en cuenta que montar un negocio de VTC va más allá de conseguir la licencia y cumplir los requisitos legales. Si quieres que tu proyecto funcione de verdad y no se convierta en un agujero de dinero, necesitas estrategia y mentalidad empresarial. 

Aquí van nuestros consejos.

• Haz números antes de lanzarte: no te fíes de los márgenes que ves en foros o redes. Haz tu propio Excel con costes (coche, seguros, mantenimiento, ITV, combustibles, impuestos, licencias, comisiones de las plataformas…) e ingresos esperados por número de servicios/día. Piensa que, si el negocio no se sostiene en papel, no va a sostenerse en la calle.
• Decide si vas a conducir tú o vas a contratar: ser conductor autónomo con tu propia licencia no es lo mismo que gestionar una flota con varios empleados. Si solo vas a llevar un coche, tu rol es operativo. Si contratas, tu rol es de gestor.
• Elige bien la forma jurídica: ¿Autónomo o sociedad limitada? Depende de tu volumen, si vas a contratar y si quieres limitar tu responsabilidad.
• No subestimes los seguros: un accidente con un pasajero dentro puede acabar en juicio. Un robo, una baja o una sanción también pueden dejarte en la cuerda floja. Así que protégete.
• Estudia bien las plataformas: Uber, Cabify, Bolt… Hay múltiples opciones y cada una tiene su sistema, su app, su comisión y sus normas. Así que, antes de firmar compara condiciones, habla con otros conductores y lee la letra pequeña de los contratos.
• Lleva tu contabilidad al día (o delega) y cumple la normativa: este sector tiene mucha rotación, gastos constantes y facturación variable. Si no controlas bien los números o la normativa, puedes acabar echando el cierre. Ponte las pilas o contrata una gestoría especializada y evita sanciones.

En Legálitas Negocios te acompañamos desde el principio. Si tienes dudas sobre cómo montar un negocio de VTC, consulta nuestros planes.

Redacción